# Lanzamos Arrenda: adiós a la planilla de arriendos en Excel

Hoy lanzamos [Arrenda](https://arrenda.cl/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento), un software chileno para propietarios que arriendan y administran sus propias propiedades, sin corredor.

Lo hicimos porque conocemos bien la historia. Arriendas un departamento, o dos, y todo parte con una planilla: una hoja con el nombre del arrendatario, el monto y una columna que dice "¿pagó?". Funciona. Hasta que un día no: se te pasa un reajuste, alguien borra una fórmula o tu arrendatario te pregunta cuánto debe y tienes que ir a revisar.

Si hoy llevas tus arriendos en Excel, este artículo es para ti. Te dejo lo que tu planilla tiene que tener sí o sí, los errores que más se repiten y las señales de que ya es hora de pasar a algo que haga el trabajo por ti.

## Lo mínimo que debe tener tu planilla de arriendos

Si vas a llevar tus arriendos en Excel o en Google Sheets, que al menos tenga esto. Cada columna responde una pregunta que algún día te van a hacer (o que te vas a hacer tú).

| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Propiedad | Dirección y, si tiene, estacionamiento y bodega |
| Arrendatario y RUT | Saber exactamente con quién firmaste |
| Monto del arriendo | En pesos o en UF, como diga el contrato |
| Día de pago | El día que vence cada mes |
| Fecha del próximo reajuste | Para que no se te pase |
| Mes | Una fila por mes y por propiedad |
| Monto cobrado | Lo que correspondía ese mes, con reajuste y gastos |
| Monto pagado y fecha | Lo que llegó de verdad, y cuándo |
| Saldo | Lo cobrado menos lo pagado, arrastrado al mes siguiente |
| Comprobante | Dónde está guardada la transferencia |

Un consejo: separa los datos del contrato (lo que no cambia) del registro de cada mes (lo que sí cambia). Si mezclas las dos cosas en la misma hoja, al tercer arrendatario ya no se entiende nada.

## Los errores más comunes en una planilla de arriendos

### Sumar los porcentajes del IPC

El reajuste por IPC no se calcula sumando los IPC de cada mes: se componen. Si tu contrato reajusta cada 12 meses, lo correcto es usar la variación acumulada del período. En un arriendo de $450.000 con un IPC acumulado de 4,1 %, el nuevo arriendo es $468.450. Con meses chicos la diferencia parece poca, pero se arrastra todo el contrato. Si quieres revisar tu caso, la [calculadora de reajuste de arriendo](https://arrenda.cl/calculadora-reajuste-arriendo/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento) lo hace con el IPC oficial.

### Olvidarse del reajuste

Es el error más caro y el más silencioso. Nadie te avisa que tocaba reajustar, y el arrendatario no te lo va a recordar. Cada mes que pasa sin reajuste es plata que ya no vuelve.

### Calcular el interés por atraso "a ojo"

Si tu contrato dice que el atraso paga interés, ese interés tiene un límite legal (la tasa máxima convencional), que cambia todos los meses y depende del monto y del tipo de deuda. Calcularlo con una fórmula fija en Excel es la forma más rápida de cobrar de más o de menos.

### Fórmulas que alguien borró

Copias una fila, arrastras una fórmula, alguien escribe un número encima de una celda calculada… y el total ya no es el total. El clásico `#¡REF!` aparece justo el mes que necesitas la información.

### Archivos con versiones

`arriendos.xlsx`, `arriendos_v2.xlsx`, `arriendos_FINAL_ahora_sí.xlsx`. Si llevas la planilla con tu pareja, tus hermanos o tu contador, tarde o temprano hay dos versiones distintas y ninguna está completa.

## Lo que una planilla no puede hacer por ti

Aunque esté perfecta, una planilla es un registro: no hace nada sola. Todo lo que pasa fuera de ella lo sigues haciendo tú, a mano:

- **Cobrar.** Escribirle a tu arrendatario todos los meses con el monto, la fecha y cómo pagarte.
- **Recordar.** Volver a escribirle cuando se atrasa, sin que suene a reclamo.
- **Entregar recibos.** Hacer el comprobante de cada pago y mandarlo.
- **Avisar el reajuste.** Explicarle a tu arrendatario de dónde sale el monto nuevo.
- **Juntar todo al final.** Cuando termina el contrato, armar la liquidación de la garantía con lo que se descontó.

Ahí es donde se va el tiempo. No en llenar la planilla, sino en todo lo que rodea al cobro.

## Señales de que tu planilla ya se quedó corta

- Tienes más de una propiedad, o una con estacionamiento y bodega que se cobran juntas.
- Más de una persona edita el archivo.
- No sabes de memoria cuándo te toca el próximo reajuste.
- Te ha pasado que el arrendatario te pregunta cuánto debe y tienes que ir a revisar.
- Cada fin de mes buscas transferencias en la cartola del banco para saber quién pagó.

Si te identificaste con dos o más, la planilla te está costando más tiempo del que te ahorra.

## Arrenda: lo que la planilla no hace, ahora sale solo

Para eso hicimos Arrenda. Registras el contrato una vez y desde ahí:

- **El aviso de cobro sale solo** cada mes, con el monto exacto y cómo pagarte, y le llega a tu arrendatario por correo.
- **Los recordatorios también:** el día del vencimiento y, si se atrasa, a los 5 y 15 días.
- **Cada pago queda con su recibo en PDF**, numerado, y se lo enviamos a tu arrendatario.
- **El reajuste por IPC se aplica en la fecha que dice tu contrato**, con el IPC oficial y el cálculo explicado en una frase.
- **El interés por atraso se calcula según tu contrato** y dentro del máximo legal.
- **La garantía y los gastos quedan en orden**: qué se pagó de tu bolsillo, qué pagó el arrendatario y qué se descuenta al final.
- **Tu arrendatario tiene su propio portal** para ver lo que debe e informar su pago con el comprobante.
- **Puedes compartir la cuenta** con tu familia o tu contador, sin versiones.

Y si todavía no firmas, también puedes [redactar tu contrato de arriendo](https://arrenda.cl/contrato-de-arriendo/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento) ahí mismo, gratis.

## Pruébalo con tu próximo cobro

Crear tu cuenta y agregar tus propiedades es gratis, y no te pedimos tarjeta. Te llega un código al correo y entras al tiro.

**[Crea tu cuenta en arrenda.cl →](https://arrenda.cl/registro/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento)**

> **Por lanzamiento:** tu primer contrato es gratis con el código **50EARLY**. [Úsalo aquí](https://arrenda.cl/empieza/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento): el código ya viene puesto.

## Preguntas frecuentes

### ¿Hay una planilla de arriendos gratis que pueda descargar?

Puedes armar la tuya con las columnas de arriba en Excel o Google Sheets. Si lo que necesitas es un comprobante para un pago puntual, en Arrenda hay un [generador de recibo de arriendo en PDF](https://arrenda.cl/recibo-de-arriendo/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento) gratis, sin registrarte.

### ¿Cómo calculo el reajuste del arriendo por IPC en Excel?

Multiplica el arriendo actual por (1 + la variación acumulada del IPC del período que dice tu contrato). No sumes los IPC mensuales: se componen. La explicación paso a paso está en la guía de [reajuste del arriendo por IPC](https://arrenda.cl/reajuste-arriendo-ipc/?utm_source=blog-boostr&utm_medium=articulo&utm_campaign=lanzamiento).

### ¿Puedo seguir usando mi planilla y Arrenda al mismo tiempo?

Sí, pero en la práctica no vas a necesitarla: en Arrenda queda el historial de cada contrato, con sus avisos, pagos y recibos, y puedes descargar tus datos cuando quieras.

### ¿Arrenda recibe la plata del arriendo?

No. Tu arrendatario te paga directo a tu cuenta, como siempre. Arrenda se encarga de cobrar, recordar, registrar y explicar.

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*Arrenda es un producto de Boostr, hecho en Chile. Síguenos en [Instagram](https://www.instagram.com/arrenda.cl) y [Facebook](https://www.facebook.com/arrenda.cl).*